中药材进口实行严苛的准入制度，代理服务首要任务是确认品种是否列入海关总署《允许进口中药材国家及品种目录》（植物性127种、动物性6种）。境内企业必须具备《药品经营许可证》或《药品生产许可证》，并完成海关进口食品收货人备案与无纸化签约。境外生产企业须在海关总署完成注册登记（有效期4年），并在产品包装上清晰标注在华注册编号。首次中药材进口代理进口品种需向国家药监局申请《进口药材批准证书》，非首次进口品种凭《进口药品通关单》即可申报。涉及濒危物种（如石斛、沉香）须额外办理CITES证书，植物源性药材需提前办理《进境动植物检疫许可证》。

二、核心单证与双轨申报

代理报关需备齐六类核心文件：原产地证、植检证（植物源）或卫生证书（动物源）、成分检测报告、合同发飘装箱单、提单及中文标签样本。中药材进口代理申报采用"单一窗口"双轨制：向药监部门提交资料核查并申领《进口药品通关单》，同步向海关传输报关数据。海关审单重点核对HS编码（如1211.9036甘草）、申报价值及货证一致性，必要时布控查验并抽样送检。药检机构在抽样后20日内完成农残、重金属及微生物检测，合格方可出具《入境货物检验检疫证明》。

三、风控要点与合规策略

风险管控需贯穿全程：包装必须标注药材中文名、批件编号、产地、注册号等信息，确保溯源性；农残超标是退运主因，建议发货前委托第三方检测。严禁低报货值，海关审价严格且药检抽样率100%。中药材进口代理公司应提前与口岸指定仓储企业签订入库协议，协调查验场地与抽样配合。选择具备药品清关资质的代理，可高效处理标签整改、检测异常等突发状况。全程时效约25-35个工作日，需合理规划库存与资金链，避免因检测周期过长导致市场断供。